À quoi ressemble la mobilité internationale à l’ère du “travail hybride”?
La course aux talents a porté le bien-être des employés sous les projecteurs, poussant de nombreux employeurs à adopter un modèle de travail hybride, sous peine de perdre leurs meilleurs éléments. Cette flexibilité accrue n’est pas qu’un atout pour la santé mentale et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée – elle permet aussi de réduire les coûts, et les émissions de carbone. Avec tant à gagner, les départements de la direction générale peuvent-ils s’inspirer du modèle hybride pour offrir ce même degré de flexibilité à leurs collaborateurs mutés à l’étranger ?
L’essor de l’affectation flexible
Outre les avantages pour l’employé, les affectations flexibles ont également beaucoup à offrir aux employeurs.
- Les mutations deviennent attrayantes pour un éventail d’employés plus diversifié.
- Les coûts liés à l’expatriation peuvent diminuer.
- La baisse du nombre de désistements si les membres de la famille ne s’intègrent pas dans le pays d’accueil.
Mais avant de passer en revue les différentes possibilités offertes, il faut connaître le cadre réglementaire :
- Impôts : les salaires doivent être imposés là où ils sont gagnés.
- Sécurité sociale : les accords et les lois nationales n’offrent pas toujours beaucoup de flexibilité.
- Établissement permanent :
si le collaborateur a son propre bureau dans le pays d’origine, alors qu’il est affecté à l’entité du pays d’accueil, cela peut accroître le risque de création d’un établissement définitif dans le pays d’origine.
Et bien que la technologie facilite plus que jamais le travail à distance, il n’en reste pas moins que certains aspects du travail sont mieux réalisés en présentiel. L’expatrié doit être en mesure de s’intégrer correctement dans son nouvel environnement professionnel et social. Surtout au début, au niveau personnel, une intégration réussie est cruciale pour le succès de l’expatriation. Plus la différence culturelle est importante, plus le candidat doit se concentrer. Et comme les missions sont assez coûteuses, une entreprise ne peut pas se permettre que l’employé soit distrait et risque de compromettre la réussite de la mission.
Après la présentation des défis et des opportunités, voyons à quoi une mission flexible au sein de l’UE pourrait ressembler.
Pourquoi l’UE ? Parce que l’UE se trouve dans une position unique. Grâce à un accord global régissant les branches de la sécurité sociale dans chaque État membre, l’existence de conventions de double imposition, et un grand nombre de petits pays, l’UE est parfaite pour tester une nouvelle forme d’affectation.
Adopter des affectations de travail flexibles
Imaginons une entreprise ayant son siège en Autriche et une filiale en Italie. Elle a un nouveau projet et souhaite affecter à sa filiale un employé possédant l’expérience requise. Cependant, le candidat potentiel ne veut pas laisser sa famille derrière lui ou déménager en Italie.
L’entreprise peut alors décider de rechercher un nouveau candidat. Ou elle peut envisager une nouvelle forme d’affectation, plus souple.
Par exemple, permettre à l’employé de travailler partiellement depuis son domicile en Autriche et partiellement depuis l’Italie peut s’avérer bénéfique pour les deux parties, à condition de bien faire les choses.
L’application de la législation européenne unique permet à l’employé de continuer à bénéficier du régime de sécurité sociale autrichien, tout en travaillant régulièrement sur le site italien. La convention fiscale résout toute menace potentielle de double imposition.
Pour l’expatrié, il doit savoir que, surtout au début, il devra être présent en Italie. Ce n’est qu’après une intégration réussie qu’il pourra régulièrement travailler à domicile.
S’il est vrai qu’être séparé de sa famille peut être stressant, déménager toute la famille l’est encore plus. Souvent, les conjoints ne sont pas autorisés à travailler dans le pays de destination ou ne répondent pas aux critères de qualification parce qu’ils ne parlent pas la langue. En outre, les enfants peuvent souffrir d’être retirés de leur environnement social et insérés dans des systèmes scolaires différents. Si les enfants sont capables de s’adapter, les systèmes éducatifs ne sont pas toujours à la hauteur et varient considérablement en termes de qualité.
Un aperçu des faits illustre les avantages pour les employeurs :
- Pas de frais de scolarité pour les enfants
- Réduction de la contribution au loyer
- Frais de déménagement moins élevés
- Pas d’aide au partenaire
- Indemnités d’expatriation moins élevées
Le bien-être grâce à des affectations à distance
La possibilité de travailler à distance depuis son pays d’origine pendant l’expatriation peut bénéficier aux célibataires et aux familles.
Alors que les problèmes de santé mentale prolifèrent et deviennent plus visibles, il est important de faire face aux facteurs tels que la solitude et l’isolement qui peuvent avoir un impact négatif sur le bien-être. Pour les personnes isolées particulièrement, il peut s’avérer extrêmement bénéfique de rester dans leur réseau social et d’éviter d’avoir à s’intégrer dans une nouvelle culture.
Amener les talents là où est la demande
Supprimer ces facteurs place l’attention sur l’objectif réel de la mobilité internationale : amener les talents là où ils sont nécessaires, et investir dans le capital humain.
Chaque cas est différent. Chaque pays a ses caractéristiques propres et chaque personne est unique. Certains peuvent s’épanouir dans un nouvel environnement et une nouvelle culture. D’autres peuvent souhaiter plus de stabilité et de familiarité. C’est précisément cette diversité de personnalités et de circonstances qui justifie une réflexion nouvelle sur les affectations futures.
Si le choix est offert aux expatriés, nous garantissons qu’ils le prendront. Il vous incombe d’offrir de bons choix, en veillant à garantir le respect des règles.
Si vous considérez une approche plus flexible pour vos futures affectations, nous pouvons vous aider à étudier les différentes possibilités qui s’offrent à vous, tout en veillant à garantir la conformité de votre politique de mobilité.
Si vous souhaitez trouver un modèle qui vous convienne ou, si vous en avez besoin, nous sommes là pour vous aider à atteindre vos objectifs, quels qu’ils soient, en vous proposant une vaste gamme de services en RH et en mobilité internationale.
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